会议议程通常分为开幕式、主题演讲、讨论环节、提案审议、总结等部分。其中,开幕式是让与会者了解会议目的和规则,主题演讲是介绍会议议题的重要环节,讨论环节是让与会者交流看法和意见,提案审议是对会议议题进行决策,总结是对会议内容进行总结和展望未来。
议程应当具体明确,安排合理,确保会议能够高效进行。在格式上,通常包括议程标题、时间、地点、内容和负责人等要素。这样的议程格式可以让与会者清晰地了解会议安排和内容,提高会议效率和效果。
会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。
会议通知
尊敬的同事们:
为了讨论公司近期发展战略及相关工作安排,现决定召开全体员工大会。以下是会议的详细信息,请各位同事予以关注并做好相应准备。
会议主题:公司发展战略及工作安排讨论会
会议时间:2023年5月10日(星期三)上午9:00
会议地点:公司之一会议室
参会人员:公司全体员工
会议议程安排如下:
1.9:00-9:10开幕致辞及会议介绍(由总经理进行)
2.9:10-9:40公司上半年度工作总结报告(由运营总监进行)
3.9:40-10:10公司下半年度工作计划及目标制定(由市场部经理进行)
4.10:10-10:30茶歇
5.10:30-11:00分组讨论会(各部门针对工作计划展开讨论)
6.11:00-11:30分组讨论结果汇报
7.11:30-12:00自由发言环节
8.12:00-12:10会议总结(由人力资源部经理进行)
9.12:10-12:30闭幕及合影留念
注意事项:
1.请所有参会人员提前10分钟到场签到。
2.请携带个人笔记本电脑以便于分组讨论时使用。
3.会议期间请保持手机静音或关闭。
如有任何疑问,请联系人力资源部。期待大家的积极参与,共同推动公司的发展!
人力资源部
2023年4月25日
关于会议组织的流程和注意事项:
(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
会议的议程是,成立会务组,代表的报到签到处,确定会议的开会时间。地点,会场,检查主席台的就座安排,及名单牌,代表发言的讲台,还有就是各位代表的就座安排,灯光,麦克风等工作。
其次根据开什么会,列出开会的主要内容人手一份的发给各代表。
还没有评论,来说两句吧...